1. 개요
㈜바이오포아(이하 "회사")는 동물용의약품(백신) 제조 및 판매, 연구용역 수행 기업으로서 이용자의 개인정보를 중요시하며 「개인정보 보호법」을 준수하기 위하여 노력하고 있습니다.
본 개인정보처리방침은 회사가 거래처, 고객 및 구직자로부터 수집하는 개인정보가 어떤 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떤 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
2. 개인정보의 수집 및 이용
가. 수집방법
∙ 홈페이지를 통한 온라인 수집
∙ 전화, 이메일, 팩스를 통한 직접 수집
∙ 계약 체결 과정에서의 수집
∙ 전시회, 세미나 등 참여 시 수집
나. 수집하는 개인정보 항목
1) 거래처 및 고객 관리
∙ 필수: 업체명, 담당자 성명, 연락처, 이메일
∙ 선택: 부서, 직책, 사업장 주소, 팩스번호, 수의사 면허번호
2) 연구용역 관리
∙ 필수: 의뢰기관명, 연구책임자 성명, 연락처, 이메일
∙ 선택: 부서, 직책, 사업장 주소, 연구 분야
3) 채용 관리
∙ 필수: 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 학력사항, 경력사항
∙ 선택: 병역사항, 자격사항, 자기소개서, 포트폴리오, 증명사진
4) 웹사이트 이용
∙ 자동수집: IP주소, 쿠키, 접속 일시, 서비스 이용 기록
다. 이용목적
1) 제품 및 서비스 제공
∙ 동물용의약품 견적 제공 및 계약 체결
∙ 제품 배송 및 기술 지원
∙ 동물용의약품 관련 법적 의무 이행
2) 고객 관리
∙ 문의 및 불만 처리
∙ 제품 관련 정보 전달
∙ 수의사 대상 제품 정보 제공
3) 연구용역 수행
∙ 연구용역 계약 체결 및 이행
∙ 연구 결과 보고
4) 채용 관리
∙ 채용 절차 진행 및 결과 통보
5) 마케팅 (별도 동의시)
∙ 신제품 및 서비스 정보 안내
∙ 학술 세미나 정보 제공
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
개인정보는 수집·이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 경우 명시된 기간 동안 보관합니다.
가. 회사 정책에 따른 보존
∙ 거래처 정보: 거래 종료 후 3년
∙ 고객 문의: 처리 완료 후 3년
∙ 연구용역 정보: 연구 완료 후 5년
∙ 채용 정보: 입사자(퇴직 후 3년), 미입사자(6개월)
나. 관련 법령에 의한 보존
∙ 계약·청약철회 기록: 5년 (전자상거래법)
∙ 대금결제·재화공급 기록: 5년 (전자상거래법)
∙ 소비자 불만·분쟁처리 기록: 3년 (전자상거래법)
∙ 세법 관련 거래 기록: 5년(국세기본법)
∙ 동물용의약품 관련 기록: 3년 (약사법)
∙ 웹사이트 방문 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
4. 개인정보의 제3자 제공 원칙
가. 제공 금지 원칙
∙ 개인정보는 수집 목적 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않음
∙ 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않음
나. 제공 허용 예외사항
∙ 정보주체의 동의를 받은 경우
∙ 법률에 특별한 규정이 있거나 법적 의무 이행을 위해 불가피한 경우
∙ 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관업무 수행을 위해 불가피한 경우
∙ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 경우
다. 제공 시 준수사항
∙ 제3자에게 제공되는 개인정보의 항목
∙ 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적
∙ 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유·이용기간
∙ 상기 사항을 정보주체에게 알리고 동의를 받음
5. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 보호조치
∙ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
∙ 개인정보 취급자에 대한 접근권한 제한 조치
나. 기술적 보호조치
∙ 개인정보의 암호화 저장 및 전송
∙ 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신
∙ 접근권한 관리 및 인증 강화
다. 물리적 보호조치
∙ 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
∙ 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등의 안전한 보관
∙ 출입통제 시스템 운영
∙ 연구시설 보안구역 설정 및 관리
6. 개인정보 보호 책임자
∙ 성명: [박성준]
∙ 직위: [전무이사]
∙ 연락처: TEL [031-375-8304], Email [pp5144@biopoa.co.kr]
7. 정보주체의 권리 및 행사방법
가. 정보주체의 권리
1) 정보주체는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
∙ 개인정보 처리현황 통지 요구
∙ 개인정보 열람 요구
∙ 개인정보 정정·삭제 요구
∙ 개인정보 처리정지 요구
나. 권리 행사 방법
1) 행사 방법
∙ 서면, 전화, 이메일 등으로 연락
∙ 법정대리인을 통한 요청 가능(위임장 필요)
2) 처리 기한
∙ 요청 접수 후 10일 이내 처리
8. 영상정보처리기기(CCTV) 운영
∙ 설치 목적: 시설안전, 화재예방, 범죄예방, 제조설비 보호
∙ 설치 장소: 사옥 출입구, 통행로, 생산시설, 창고, 주차장 등
∙ 촬영시간: 24시간
∙ 보관기간: 30일
∙ 관리책임자: [박성준]
∙ 정보주체는 자신이 촬영된 영상정보에 대해 열람을 요구할 수 있습니다.
9. 개인정보 침해 신고
개인정보 침해신고는 다음 기관에 신고하실 수 있습니다.
∙ 개인정보보호위원회 (privacy.go.kr)
∙ 개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr)
∙ 대검찰청 사이버범죄수사단 (spo.go.kr)
∙ 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr)
10. 개인정보 처리방침 변경
개인정보처리방침 변경 시에는 변경사항 시행 7일 전부터 회사 홈페이지를 통해 공지합니다.
